REGLEMENT DU X CRACOVIA MARATHON

REGLEMENT DU X CRACOVIA MARATHON

I. PATRONAGE ET ORGANISATION
1. La manifestation est placée sous le patronage du Maire de la ville de Cracovie.

2. Les organisateurs du X Cracovia Marathon sont : la commune de Cracovie-ville et la Direction des Infrastructures des Sports à Cracovie.
3. Robert Korzeniowski est le « patron sportif » de Cracovia Marathon.

II. DATE ET LIEU
1. Le Xe Cracovie Marathon se déroulera le 17 avril 2011.
2. Le départ des participants aura lieu Al. 3 Maja dans le quartier de Błonie à Cracovie à 9h30
3. L'arrivée du marathon se trouve Al. 3 Maja dans le quartier de Błonie à Cracovie.
4. La longueur du parcours du marathon est de 42,195 km. Le parcours est conforme aux exigences du AIMS et PZLA (Fédération Polonaise de l'Athlétisme)
5. Les concurrents se placent sur la ligne de départ selon l'ordre suivant :
a. les participants en fauteuils roulants
b. les coureurs avec les numéros de 1 à 50, les autres coureurs se placent derrière eux

6. Le parcours sera balisé tous les kilomètres, de 1 à 42.

7. Les postes de ravitaillement seront situés aux points suivants: 5km, 10km, 15 km, 20 km, 25km, 30 km, 35 km et 40 km. Sur la première table, des gobelets d'eau minérale non gazeuse seront mis à disposition, sur la deuxième, des gobelets avec une boisson isotonique et sur la troisième, des fruits. Les tables seront disposées à intervalle de 10 mètres.

Attention ! Il n'est pas autorisé d'apporter ses propres ravitaillements.

8. Les postes de rafraîchissement seront installés aux étapes suivantes : 7.5 km, 12.5 km, 17.5km, 22.5 km, 27.5km, 32.5km et 37.5 km. Ils seront munis  de bassines avec de l'eau propre.

9. Les postes d'assistance médicale seront mis en place à intervalle de 100 mètres après les postes de ravitaillement et seront assurés par des secouristes. Des cabinets de toilettes seront mis à disposition après les postes d'assistance médicale.

III. CONDITIONS DE PARTICIPATION

1. Seules les personnes ayant 18 ans révolus au jour du 17 avril 2011 peuvent participer au Xe Cracovia Marathon.

2. La participation aux épreuves se fait sous condition de l'inscription du coureur/coureuse avant le 16 avril 2011, 21h00.

3. Lors de l'inscription, les participants sont tenus de déposer une attestation sur l'honneur certifiant qu'ils sont conscients des risques liés à la course dans le cadre du Xe Cracovia Marathon et que leur état de santé leur permet de participer à la course. En cas du moindre doute relatif à son état de santé et donc à la possibilité de participer au marathon, le participant est tenu de consulter par ses propres moyens un médecin avant la course, afin qu'il donne son opinion.

4. Le chronométrage et l'ordre de départ seront effectués au moyen d'un système de chronométrage électronique. Lors de la vérification, chaque participant recevra une puce électronique. Sa bonne fixation est la condition de participation au marathon et elle permettra au participant d'être inclus au communiqué relatif au classement final des épreuves.

5. Pour que l'épreuve soit validée et le coureur classé, il est indispensable de parcourir le tracé réglementaire du marathon et d'achever la course dans la limite de la durée autorisée, soit 5h30. Les coureurs prenant des raccourcis seront disqualifiés. Les concurrents n'ayant pas achevé la course avant 15h sont tenus d'arrêter de courir et pourront rejoindre la ligne d'arrivée à bord du véhicule marqué « Koniec Maratonu » (Fin du marathon).

Quiconque reste sur le parcours de la course après l'écoulement du temps autorisé en assume la responsabilité conformément aux règles du Code de la Route et du Code Civil.

6. Pendant la course, les concurrents doivent respecter les consignes des personnes responsables de la sécurité, des services d'ordre ainsi que de toute personne agissant au nom de l'organisateur de la manifestation.

7. Il est formellement interdit d'utiliser sur le parcours du marathon n'importe quels véhicules, mis à part les fauteuils roulants des concurrents handicapés et les voitures de l'organisateur.

8. Les vestiaires et le dépôt de vêtements se trouveront dans les alentours de la ligne d'arrivée. Les affaires personnelles des participants seront acceptées emballées dans les sacs fournis par l'organisateur lors de la vérification. Les vestiaires et le dépôt seront ouverts le 17 avril de 7h00 à 16h00. La récupération des sacs contenant les affaires personnelles s'effectuera sur présentation du numéro du coureur. En cas de perte par le participant de son numéro, l'organisateur se trouvera dispensé de toute responsabilité si le sac a été retiré par une autre personne que son propriétaire.

9. Les participants autorisent le traitement de leurs données personnelles pour les besoins internes de l'organisateur de la manifestation ainsi que l'utilisation de leur image dans des documents informatifs ou publicitaires.

10. Les concurrents étant sous l'influence d'alcool ou d'autres stupéfiants se verront interdits de participer à la course.

11. L'organisateur ne couvre pas l'assurance accidents des participants.

12. La transmission de son numéro du coureur à quelqu'un d'autre entraînera une disqualification du participant.

13. Les coureurs disqualifiés dans d'autres courses n'ont pas le droit de participer au Cracovia Marathon jusqu'à ce que sa disqualification prenne fin.


IV. INSCRITPIONS ET FRAIS D'INSCRIPTION

1. Les inscriptions au Xe Cracovia Marathon s'effectuent :
a. sur le site Internet de Cracovia Marathon avant le 14 avril 2011, 12h00
b. au Bureau des Epreuves jusqu'au 16 avril

2. La vérification des participants, la remise des kits des concurrents avec les numéros des coureurs ainsi que les inscriptions supplémentaires s'effectueront au Bureau des Epreuves.
Les participants doivent se présenter en personne pour récupérer leurs kits de concurrents. La remise des kits des concurrents s'effectue sur présentation de la carte d'identité ou du passeport et de la preuve du règlement des frais d'inscription (les participants non vérifiés doivent avoir la preuve du règlement).

3. Lu Bureau des Epreuves sera situé au sein du Campus du Marathon dans le quartier de Błonie, Al. 3 Maja.
Il sera ouvert les jours suivants :
le 15.04.2011 de 12h00 à 20h00
le 16.04.2011 de 10h00 à 21h00
le 17.04.2011 de 6h00 à 8h00

4. Le dossier d'inscription est valide quand sont fournis : le formulaire d'inscription correctement rempli, l'attestation sur l'honneur dûment signée et la preuve du règlement (à l'exception des personnes exonérées de ces frais). L'organisateur n'est pas responsable de la perte du dossier d'inscription.

5. Les frais d'inscription des citoyens polonais et des étrangers séjournant temporairement ou de manière permanente en Pologne s'élèvent en fonction de la date du règlement à :

80 PLN jusqu'au 14.04.2011.

120 PLN - les 15-16.04.2011

6. Les frais d'inscription des participants venant de l'étranger s'élevent en fonction de la date du règlement à :

30 euro - jusqu'au 14.04.2011

40 euro - les 15-16.04.2011

7. Le jour des épreuves, le bureau des épreuves ne remet les kits des concurrents qu'entre 6h00 et 8h00. Ce jour-là, ni les inscriptions, ni le règlement des frais d'inscription ne seront plus possibles.

8. Les frais d'inscription doivent être acquittés:
a. par virement bancaire au plus tard le 14 avril 2011
b. au Bureau des Epreuves les 15 et 16 avril 2011

Les personnes désirant obtenir une facture TVA sont priées de transmettre leurs données à l'organisateur au plus tard 7 jours après le règlement.

9. Le numéro de compte bancaire pour les virements en PLN et en euro (RIB):

Destinataire du virement (titulaire du compte) : Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie, ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków
Banque : Bank Pekao S.A. o/Kraków PL19 1240 4432 1111 0010 2296 0013
SWIFT: PKOPPLPW
Libellé du virement : « Opłata startowa Cracovia Maraton za ... (prénom et nom du participant) »

10. Les frais d'inscription un fois réglés ne sont remboursables en aucun cas.

11. Sont exonérés des frais d'inscription :
- les personnes handicapées
- les participants âgés de 60 ans ou plus le jour de l'épreuve
- les personnes invitées par le Directeur du Marathon
- les participants ayant achevé les 9 éditions précédentes du Cracovia Marathon
- les guides-accompagnateurs des personnes malvoyantes
- les titulaires de la Couronne des Marathons Polonais

12. Le directeur du X Cracovia Marathon se réserve le droit d'exonérer le participant des frais d'inscription, suite à une demande écrite.
13. Les frais d'inscription couvrent le kit des concurrents composé de :
- numéro du coureur
- T-shirt
- brochure-souvenir
- sac pour les vêtements

- d'éponges
- documents informatifs

Ces frais couvrent en outre :
- la participation à la fête « Pasta Party »
- la possibilité d'hébergement gratuit dans un gymnase
- les boissons et la restauration à l'arrivée


V. CLASSEMENT ET CATEGORIES
1. Le classement au Cracovia Marathon s'effectuera selon les catégories suivantes :

a. Classement général hommes/femmes
b. Les catégories d'âge des Femmes (F) et des Hommes (H)

F 18-29 ans H 18-29 ans

F 30-39 ans H 30-39 ans

F 40-49 ans H 40-49 ans

F 50-59 ans H 50-59 ans

F 60-69 ans H 60-69 ans

F 70 ans et plus H 70 ans et plus

c. Les épreuves Open des concurrents handicapés dans les catégories femmes et hommes en fauteuils roulants du type :

• HAND BIKE

• RIM PUSH

• ACTIVE WHEELCHAIR

d. Les épreuves Open des concurrents malvoyants dans les catégories femmes et hommes :
• Les personnes ayant un degré important d'handicap
• Les personnes ayant un degré moyen d'handicap

Il convient de présenter un document certifiant l'handicap (important ou moyen) de la vue, p.ex. carte de membre d'une association d'handicapés, certificat médical relatif à l'handicap...

VI. PRIX
1. Tous les participants ayant achevé la course dans le temps réglementé recevront en souvenir une médaille.

2. Les prix offerts par les sponsors du marathon dans le classement général femmes et hommes :

BIENTÔT
3. Les prix sous forme d'argent selon les catégories d'âge femmes et hommes pour :

1. 600 PLN

2. 500 PLN

3. 400 PLN

4. 300 PLN

5. 200 PLN

6. 100 PLN


4. Les participants récompensés dans le classement général reçoivent également des prix selon les catégories d'âge.

 

5. Les prix sont distribués à la condition d'avoir achevé la course et d'être négatif au contrôle anti-dopage. Les gagnants des prix sous forme d'argent se verront déduire l'impôt sur le revenu sur les sommes gagnées conformément à la loi en vigueur (pour info : l'impôt sur le revenu en Pologne est acquitté non pas par le contribuable mais par l'organisme payant).

6. De plus :

a) Les coupes offertes par la Mairie de Cracovie seront destinées à :
- les titulaires des trois premières places dans le classement général femmes et hommes
- la participante et le participant la/le plus âgé(e) (ayant achevé la course)
- les titulaires des trois premières places parmi les personnes handicapées dans toutes les catégories
b) Les statuettes offertes par la Mairie de Cracovie seront destinées à :
- les gagnants de chaque catégorie d'âge

7. La valeur des prix dans les catégories pour les handicapés, offerts par les sponsors dans le cadre du classement général hommes/femmes. L'organisateur se réserve le droit de récompenser dans cette catégorie les concurrents au-delà de la 3e place.

BIENTÔT
a. Hand Bike

b. Rim Push

c. Active Wcheelchair

d. Les personnes malvoyantes avec un handicap important. Les personnes malvoyantes ayant un degré moyen d'handicap
8. Pour que le classement soit valide, il faut au minimum 3 concurrents dans chaque catégorie.


VII. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
1. L'organisateur assure l'hébergement dans le gymnase de l'Association Sportive « Wisła » situé 22 rue Reymonta (ul. Reymonta 22) à Cracovie. Les participants doivent avoir leurs propres matelas/karimates et duvets. Le lieu d'hébergment est équipé de douches.

2. Les participants pourront se présenter à l'hébergement le 16 avril à partir de 18h00 jusqu'à 22h00. Les participants du Xe Cracovia Marathon s'étant présentés au gymnase la veille des épreuves au soir, seront dirigés vers les places de couchage dans la limite des places disponibles.

3. Le 16 avril, au sein du Campus du Marathon au quartier de Błonie, aura lieu la fête « Pasta Party » de 18h00 à 21h00. L'entrée est gratuite pour tous les participants du marathon ayant été vérifiés .

4. A l'instar des années passées, l'Organisateur négocie des réductions pour les trajets en transports en commun (MPK). Les informations relatives au résultat de ces négociations paraîtront sur le site Internet.

VIII. FINANCEMENTS
1. Les coûts de l'organisation du Xe Cracovia Marathon sont couverts par : la Commune de Cracovie-ville, les Sponsors et les Partenaires
2. Les frais d'inscription, des transports et autres sont réglés par les participants (règlements individuels ou en groupes).

IX. DISPOSITIONS FINALES
1. Les participants sont tenus de respecter les régulations de la PZLA (Fédération Polonaise de l'Athlétisme), de l'IAAF (Association Internationale des Fédérations d'Athlétisme) ainsi que du présent règlement.

2. Lors de la course, les concurrents doivent avoir les numéros des coureurs remis par l'organisateur accrochés sur le devant des T-shirts. Il n'est pas admissible de couvrir partiellement ou complètement le numéro sous peine de disqualification.

3. L'organisateur n'assure pas les fauteuils roulants, l'équipement nécessaires des concurrents handicapés ni le service technique pour les fauteuils roulants.

4. Les réclamations sont à adresser au Bureau des Epreuves avant 16h00 le jour de l'épreuve après le paiement de la caution à la hauteur de 100 PLN. La caution sera restituée après un examen positif de la réclamation.

5. Le directeur du X Cracovia Marathon se réserve le droit de modifier le règlement. Il en informera tous les participants avant le début de la manifestation.

6. La réception du kit de concurrent équivaut à l'acceptation du règlement de la course.