REGLEMENT DU CRACOVIA MARATHON ROLLERS

REGLEMENT DU CRACOVIA MARATHON
ROLLERS


I. PATRONAGE ET ORGANISATION

1. La manifestation est placée sous le patronage du Maire de la ville de Cracovie.

2. Les organisateurs du Cracovia Marathon Rollers sont : la commune de Cracovie-ville et la Direction des Infrastructures des Sports de Cracovie.


II. DATE ET LIEU

1. Le Cracovia Marathon Rollers aura lieu le 16 avril 2011.

2. Le départ des concurrents aura lieu Al. 3 Maja dans le quartier de Błonie à Cracovie à 16h00.

3. La ligne d'arrivée se trouvera Al. 3 Maja dans le quartier de Błonie à Cracovie.

4. Le parcours long de 42,195 km se fera autour du quartier de Błonie et compte 12 boucles au total.

5. Le poste de ravitaillement et de rafraîchissement sera installé dans un seul endroit, soit 1 poste pour la boucle de 3550m.

Sur la première table, les gobelets d'eau minérale non gazeuse seront mis a disposition, sur la deuxième, des gobelets avec une boisson isotonique et sur la troisième, des fruits. Les tables seront disposées à intervalle de 10 mètres.

Attention ! Les organisateurs n'autorisent pas aux participants d'apporter leurs propres ravitaillements.

6. Un poste d'assistance médicale sera installé 100 m. après le poste de ravitaillement et sera assuré par des secouristes. Les cabinets de toilette se trouveront après le poste d'assistance médicale.


III. CONDITIONS DE PARTICIPATION

1. Seules les personnes ayant 16 ans révolus le jour de 16 avril 2011 pourront participer à la course de rollers. Les mineurs doivent avoir un accord écrit de leurs parents ou tuteurs légaux.

2. Lors de l'inscription, les participants sont tenus de déposer une attestation sur l'honneur certifiant qu'ils sont conscients des risques liés à la course dans le cadre du Cracovia Marathon Rollers et que leur état de santé leur permet de participer à la course. En cas du moindre doute relatif à son état de santé et donc à la possibilité de participer au marathon, le participant est tenu de consulter par ses propres moyens un médecin avant la course, afin qu'il donne son opinion.

3. Tous les concurrents sont tenus de porter des casques de protection pendant la course. Il est recommandé également de porter des protections telles que des genouillères et des coudières.

4. Le chronométrage et l'ordre de départ du Cracovia Marathon Rollers seront effectués par l'intermédiaire d'un système de chronométrage électronique. Lors de la vérification, chaque participant recevra une puce électronique. Sa bonne fixation est la condition de la participation au marathon et c'est elle qui permettra au participant d'être inclus au communiqué relatif au classement final des épreuves.

5. Pour que l'épreuve soit validée et le coureur classé, il est indispensable de parcourir le tracé réglementaire du marathon et d'achever la course dans la durée autorisée, soit 3 heures. Les coureurs prenant des raccourcis seront disqualifiés. Les concurrents n'ayant pas achevé le Cracovia Marathon Rollers avant 19h00 seront tenus de quitter le parcours réglementaire.
Quiconque reste sur le parcours de la course après l'écoulement du temps autorisé sera disqualifié.

6. Pendant la course, les concurrents doivent respecter les consignes des personnes responsables de la sécurité, des services d'ordre ainsi que de toute personne agissant au nom de l'organisateur de la manifestation.

7. Il est formellement interdit d'utiliser sur le parcours du marathon un quelconque véhicule, sauf les rollers des concurrents.

8. Les vestiaires et le dépôt d'habits se trouveront dans les alentours de la ligne d'arrivée. Les affaires personnelles des participants seront emballées dans les sacs fournis par l'organisateur lors de la vérification. Les vestiaires et le dépôt seront ouverts le 16 avril de 14h00 à 20h00. La récupération des sacs contenant les affaires personnelles s'effectuera sur présentation du numéro du coureur. En cas de perte du numéro du coureur par le participant, l'organisateur se trouvera dispensé de toute responsabilité si le sac a été retiré par une autre personne que son propriétaire.

9. Les participants autorisent le traitement de leurs données personnelles pour les besoins internes de l'organisateur de la manifestation et l'utilisation de leur image dans des documents informatifs ou publicitaires.

10. Les concurrents étant sous l'influence d'alcool ou d'autres stupéfiants se verront interdits de participer à la course.

11. L'organisateur ne couvre pas l'assurance accidents des participants.

12. La transmission de son numéro de coureur à quelqu'un d'autre entraînera une disqualification du participant.

13. Les coureurs disqualifiés dans d'autres courses n'ont pas le droit de participer au Cracovia Marathon jusqu'à ce que leur disqualification arrive à son terme.

IV. INSCRIPTIONS ET FRAIS D'INSCRIPTION

1. Les inscriptions au Cracovia Marathon Rollers s'effectuent :
a. sur le site Internet du Cracovia Marathon au plus tard le 14 avril 2011 à 12h00.
b. au Bureau des Epreuves les 15 et 16 avril 2011


2. La vérification des participants, le remise des kits des concurrents contenant les numéros des coureurs ainsi que les inscriptions supplémentaires s'effectueront au Bureau des Epreuves.
Les participants doivent se présenter en personne pour récupérer leurs kits de concurrents. La remise des kits des concurrents s'effectue sur présentation de la carte d'identité ou du passeport et de la preuve du règlement des frais d'inscription (les participants non vérifiés doivent avoir la preuve du règlement).

3. Le Bureau des Epreuves se trouvera au Campus du Marathon dans le quartier de Błonie à Cracovie Al. 3 Maja. Il sera ouvert les jours suivants :
le 15.04.2011 de 12h00 à 20h00
le 16.04.2011 de 10h00 à 15h00

4. Le dossier d'inscription est valide quand sont fournis : le formulaire d'inscription correctement rempli, l'attestation sur l'honneur dûment signée et la preuve du règlement (à l'exception des personnes exonérées de ces frais). L'organisateur n'est pas responsable de la perte du dossier d'inscription.

5. Les frais d'inscription s'élèvent à :
50 PLN, indépendamment de la date du règlement

6. Les frais d'inscription doivent être acquittés:
a. par virement bancaire au plus tard le 14 avril 2011
b. au Bureau des Epreuves les 15 et 16 avril 2011

7. Le numéro de compte bancaire pour les virements en PLN et en euro :

Destinataire du virement (RIB):
Titulaire du compte : Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie, ul. Walerego Sławka 10,
30-633 Kraków
Banque : Bank Pekao S.A. o/Kraków
SWIFT : PKOPPLPW
IBAN: PL 19 1240 4432 1111 0010 2296 0013
Libellé du virement : « Opłata startowa Cracovia Maraton na Rolkach za ... (prénom et nom du participant) ».

8. Les frais d'inscription un fois réglés ne sont remboursables en aucun cas.

9. Sont exonérés des frais d'inscription :
- les participants âgés de 60 ans ou plus le jour de l'épreuve

10. Le directeur du Cracovia Marathon Rollers se réserve le droit d'exonérer le participant des frais d'inscription, suite à une demande écrite.

11. Les frais d'inscription couvrent le kit de concurrent reçu par le participant, composé de :
- numéro du coureur
- T-shirt
- brochure-souvenir
- sac pour les vêtements
- documents informatifs


V. CLASSEMENT

1. Le classement au Cracovia Marathon Rollers s'effectuera selon les catégories suivantes :

a. Classement général femmes et hommes
b. Catégories d'âge des Femmes (F) et des Hommes (H)
F 16-17 ans H 16-17 ans
F 18-39 ans H 18-39 ans
F 40-49 ans H 40-49 ans
F 50-59 ans H 50-59 ans
F 60-69 ans H 60-69 ans
F 70 ans et plus H 70 ans et plus

VI. PRIX


1. Tous les participants ayant achevé le Cracovia Marathon Rollers dans le temps réglementaire recevront une médaille en souvenir.

2. Les prix offerts par les sponsors du marathon dans le classement général femmes et hommes :

BIENTÔT

3. Prix selon les catégories d'âge pour les femmes et les hommes pour :

BIENTÔT

4. Les participants récompensés dans le classement général participent également au partage des prix selon les catégories d'âge.

5. Les prix sont distribués à condition d'avoir achevé Cracovia Marathon Rollers. Les gagnants des prix sous forme d'argent se verront déduire l'impôt sur le revenu sur les sommes gagnées conformément à la loi en vigueur (pour info : l'impôt sur le revenu en Pologne est acquitté non pas par le contribuable mais par l'organisme payant).

6. L'organisateur se réserve le droit d'attribuer les prix dans d'autres catégories également.

7. Pour que les prix dans les catégories d'âge puissent être attribués, il est indispensable qu'au moins 3 concurrents achèvent le Cracovia Marathon Rollers dans la catégorie en question.

8. Les remises des prix et des médailles aux gagnants se tiendront lors de la fête « Pasta Party » entre 19h30 et 20h30.


VII. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

1. A l'instar des années passées, l'Organisateur négocie des réductions pour les trajets en transports en commun (MPK). Les informations relatives au résultat de ces négociations paraîtront sur le site Internet.

2. Le 16 avril, au sein du Campus du Marathon au quartier de Błonie, aura lieu la fête « Pasta Party » de 18h00 à 21h00. L'entrée est gratuite pour tous les participants du marathon. Pendant cette fête auront lieu les remises des prix du Cracovia Marathon Rollers.


VIII. FINANCEMENTS

1. Les coûts de l'organisation du Cracovia Marathon Rollers sont couverts par : la Commune de Cracovie-ville, les Sponsors et les Partenaires.

2. Les frais d'inscription, de transport et autres sont à la charge des participants (règlements individuels ou en groupes).


IX. DISPOSITIONS FINALES

1. Les participants du Cracovia Marathon Rollers sont tenus de respecter le présent règlement.

2. Lors de la course, les concurrents doivent avoir les numéros des coureurs remis par l'organisateur accrochés sur le dos des T-shirts. Il n'est pas autorisé de couvrir partiellement ou complètement le numéro sous peine de disqualification.

3. L'organisateur n'assure ni les rollers, ni tout équipement nécessaire aux participants (casques, protections), ni le service technique pour les participants.

4. Les réclamations sont à adresser au Bureau des Epreuves avant 20h00 le jour de l'épreuve après le paiement de la caution à la hauteur de 100 PLN. La caution ne sera restituée qu'après un examen positif de la réclamation.

5. Le directeur du Cracovia Marathon Rollers se réserve le droit de modifier le règlement. Il en informera tous les participants avant le début de la manifestation.

6. La réception du kit de concurrent équivaut à l'acceptation du règlement de la course.